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講演内容
ケビン・クルーズは、フォーチュン誌やフォーブス誌で紹介された世界的に有名な講演者・起業家です。
そのキャリアを通じて、ケヴィンは、メッセージやベストセラーとなった書籍を通じて、時間を管理することの力を明らかにしてきました。
その代表的な著書が「成功する人が知っている時間管理の15の秘訣」です。
7人の億万長者、13人のオリンピック選手、29人の優等生、239人の起業家が実践している生産性の高い習慣」です。
この本の中でケヴィンは、私たちが1日に持つ1440分の時間を理解し、活用することの重要性を説いています。
また、時間を有効に活用する方法についても明かしているので、早速、その内容をご紹介しましょう。
1440の力」とは何でしょうか？
1440の力」とは、成功した起業家、作家、講演家であるケビン・クルース氏が考案した概念です。
これは、集中力、生産性、自己管理能力を高めれば、1日に達成できるタスクやゴールがたくさんあるという意味です。
この考え方を活用することで、1分1秒を大切にし、成功の可能性を高めることができるのです。
クルーズは、目標に向かって努力するときは、数週間、数カ月かかる長期計画や目標よりも、24時間という時間を最大限に活用することを考えるべきだと考えています。
1440の力の背景にある考え方は、生産性を最大化し、最終的にあらゆる望ましい目標を達成するために、毎日意図的に時間管理のスキルを身につけることです。
そのためには、1日の中で特定のタスクのための時間をスケジュールし、集中するための時間を確保する一方で、ソーシャルメディアの通知や不要なメールなど、1日の中で貴重な時間を奪ってしまうような気が散るものを避けることが大切です。
睡眠、運動、栄養といった重要な要素を日課にすることで、ピーク時に最大の集中力を発揮し、1日24時間を有効に使って自分の可能性を最大限に引き出すことができるのです。
1440の力を効果的に活用することで、身体の健康と生産性の大幅な向上を実現することができるのです。
このパワフルなツールを日常生活に取り入れるヒントは、クルースのタイムマネジメントに関する刺激的な本をぜひチェックしてみてください
時間管理はどのようにすればよいのでしょうか？
時間管理とは、時間の価値を理解し、それを効率的かつ効果的に使う方法です。
時間を上手に管理することで、仕事の生産性が上がり、自由な時間が増え、ストレスが減り、同僚や上司との関係も良くなり、達成したい目標も明確になります。
効果的なタイムマネジメントの核心は、自分の選択をコントロールできるようになることです。
時間の使い方を自分でコントロールできることを理解することが、人生で望む結果を得るための鍵です。
時間管理は、自分の優先順位、どのような努力が最良の結果を生むか、いつまでにやらなければならないかを理解する必要があるため、継続的に開発し、改善する必要があるスキルです。
ケビン・クルースの著書「Time Management And The Power Of 1440」では、このコンセプトを詳しく説明しており、タスクを効果的に計画・委任する方法、テクノロジーやメディアの消費に関する効果的な境界線の設定、仕事以外の個人の目標や興味を考慮しながら、ビジネスや組織で数字を扱う際になぜ生産性が重要かを理解し、毎日の推測を少なくして効果的に意思決定できるシステム、あらゆる努力で成功を収めるためのタスクの優先付けなどのテーマを取り上げている。
本書では、毎週数分でも自分の人生を管理するために時間を割くことで、長期的に素晴らしい結果を得ることができることを強調しています。
本書では、「石ころの山」（1000個の石ころは、人生でやりたいこと、やらなければならないことをすべて表している）などの印象的なグラフィックや、「習慣づくり」などの実践的なアドバイスを用い、読者が今すぐ生活の中で活用できる原則を教えてくれる。
タイムマネジメントの基本
時間管理は、成功のために身につけるべき最も重要なスキルの1つです。
仕事上の目標であれ、個人的な目標であれ、それを達成するためには時間を管理することが重要なのです。
Kevin Kruse氏の著書『成功する人が知っている時間管理の15の秘訣』には、時間管理の基本について素晴らしい概要が書かれています。
この本から主なコンセプトを探り、1440の威力を見ていきます。
優先順位を見極める
タイムマネジメントとは、生産性、有効性、効率性を最適化するために時間を組織化することです。
そのためには、自分の優先順位を確認することが大切です。
間を最大限に活用する前に、その時間で何をするのかを決める必要があります。
つまり、どのタスクが最も重要で、どの程度の労力を割くべきかを決めることです。
目標達成のために必要なタスクが明確になれば、リソースを適切に割り当てることができます。
タスクの優先順位を決める際には、次のような質問を自問自答してください。
-緊急性の高いものと重要性の高いものは何か？
-より簡単に、より速くできる方法はないか？
-この仕事をしなければ、どうなるか？
この仕事をしないと、どうなるか？ -この仕事には、他にどんなリソース（時間、エネルギー）が必要か？
-このタスクを委任したり、外注したりすることは可能か？
これらの質問に答えることで、どのタスクが最も有意義で、追求する価値があるのかを判断することができます。
また、これらの質問を定期的に自分に投げかけることで、日々の活動を成功への大きなビジョンと一致させることができます。
時間のスケジューリング
時間を管理するためには、健全なスケジュールを立てることが重要です。
スケジュール管理ができていないと、重要な仕事を逃したり、締切に遅れたりする可能性が高くなります。
スケジュールには目的があり、仕事、休息、余暇の時間があるはずです。
ここでは、効果的な計画を立てるためのヒントをいくつかご紹介します。
1. 現実的な目標と期待を設定する - 大きな仕事を小さく分割することで、より管理しやすくなり、時間内に完了させることが容易になります。
2. 2. 日課を決める - 1日のうち特定の時間にリマインダーを設定し、タスクを確実に達成できるようにする。
この方法は、規律と整理されたライフスタイルを培うのにも役立ちます。
3. 3.気が散らないようにする - 仕事のための時間を確保することは、1日中頻繁にメールやソーシャルメディアサイトをチェックするような気が散ることを避けるということでもあります。
また、ワークスペースを散らからないようにすることで、特定のタスクに集中しやすくなります。
4. 4.余暇活動の予定を入れる - 必要に応じてリセットし、充電するための十分な「自分の時間」を確保し、家族や友人と充実した時間を過ごすなど、人生の他のコミットメントとのバランスをとること。
達成可能な目標を設定する
目標設定は、時間を効果的に管理するために不可欠なツールです。
多くの人は、達成するのが難しすぎる目標を設定したり、短期的な目標を設定しすぎて、仕事量に圧倒されたりしています。
達成可能な目標を設定することで、有意義で重要、かつやりがいのある仕事に集中することができます。
また、達成感を得られるような目標にすることが大切です。
達成可能な目標を設定する場合、希望する期間内に全体の目標を達成するための小さなマイルストーンを特定します。
例えば、6ヶ月で本を書きたいなら、毎日情報をリサーチする、週に2章書く、月に1章完成させるなど、プロジェクトを小さく分割します。
そうすることで、より短い時間で小さなタスクを完了するための進捗を測定することができ、最終結果が達成されるまでモチベーションを維持することができます。
途中経過の具体的な尺度を設定するだけでなく、目標が達成されたかどうかを判断する際に明確な「SMART」（具体的、測定可能、達成可能／妥当、適時）の目標を作ることも、全体の成功には有効です。
リスト上の各タスクの開始日と期限を考慮し、緊急性と重要性に基づいて適切な優先順位をつけることができるようにします。
達成可能な目標を設定することは、私たちに方向性を与え、時間を賢く使い、より少ない時間でより多くのことを達成するために、整理整頓を助けることになります。
1440の力
生産性の専門家として知られるケビン・クルーズは、「1440の力」を活用することの重要性について、多くの著作を残しています。
これは、私たちは毎日1440分、つまり24時間、好きなように使えるという考え方です。
1日にこれ以上時間を増やすことはできないので、賢く管理することが重要なのです。
今回は、この「1440」の力を応用して、時間を効果的に管理する方法を見ていきましょう。
時間を最大化する方法
ほぼすべての人が1日に持っている時間は同じであり、その量は1440分である。
時間を最大化する唯一の方法は、その1440分のうちの一つひとつを確実に最大化することです。
まずは、これまでの時間の使い方を振り返り、1440分という貴重な時間をより生産的に使えるよう、少しずつ変えていくことから始めましょう。
優先順位をつけた毎日のタスクリストを作成し、どのタスクが重要で、何が明日まで待てるかを把握することで、整理整頓をする。
1日の中で定期的に休憩を取り、心身を休ませ、充電することで、働きすぎやマルチタスクによる燃え尽き症候群を防ぐ。
また、日課やスケジュールを決め、それを守ることで、時間の使い方にメリハリをつけ、集中力を持続させることができます。
家族や友人と充実した時間を過ごしたり、趣味に没頭したり、あるいは寝たりするために、可能な限り休暇や休日を取るようにしましょう。
ワークライフバランスの境界を明確にすることは、成功や精神的な健康のために不可欠です。
1日の時間は限られていますが、私たちはその資源を賢く活用し、適切な計画によって生産性を向上させる力を持っているのです。
誰もが同じように1440分を自由に使えるのです。
必要なのは、マインドフルネスと規律だけです。
1日を分割して考える
1日を1440分ごとに区切ることで、生産性を高め、1日を構造化し、より集中した成果を得ることができます。
一日を管理しやすい大きさに区切ることで、予定外の活動や気晴らしに支配されることなく、その時間内に起こる目標を達成するためにエネルギーを注ぐことができるようになるのです。
例えば、1日の標準的な勤務時間は午前9時から午後5時までの約8時間で、これは480分に相当します。
この480分を4時間、2時間、30分と細かく区切ることで、タスクや目標の達成状況を把握しやすくなります。
そうすることで、ダウンタイムがなくなり、より効果的な時間単位でのプランニングが可能になります。
1440分という時間をどのように使うか、自分にとって最適な区切り方を考え、エネルギーを生産的に活用し、現実的かつ効果的な目標を設定することが重要です。
効率よく時間を配分することで、達成したことを振り返りながら、翌日のタスクをコントロールすることができ、プレッシャーやストレスを感じることなく、ポジティブな気持ちを持つことができます。
境界線を設定する
しかし、人生でより多くのことを成し遂げるためには、時間の長さではなく、それをどのように管理するかが重要なのです。
私たちには毎日1440分の時間があり、この1440分の力を活用することで、パフォーマンスと生産性に大きな違いが生まれます。
境界線を設定することは、1日に利用できる1440分を最大限に活用するための重要な戦略です。
時間をかけて、最も重要なことに集中できるように、自分自身のパラメータを作成します。
活動の優先順位を決め、時間の区切りで、気が散ることや非生産的な活動を避けるようにしましょう。
一日のうち、いつ、どのような仕事に取り組むか、スケジュールを立て、仕事にかかる時間や必要な労力を現実的に判断し、適切な休憩を取るようにしましょう。
このように境界線を設けると、些細なことに煩わされることなく、より良い時間の使い方ができるようになることがすぐに分かるでしょう。
コミュニケーションも境界設定の成功に欠かせません。
同僚、家族、友人など、あなたの周りの人たちと、明確な期待や正直な会話をすることです。
時間外」にどのようなサポートや手助けを期待してはいけないかを明確にすることで、相手はあなたの時間的制約を尊重し、プロジェクトやタスクに関わるすべての関係者の間で永続的な合意が形成されるようになるのです。
これらの戦略を実行し、1440が1日に与える影響を理解すれば、仕事でも家庭でも、個人のパフォーマンスと生産性をかつてないほど高めることができるようになるのです。
ケビン・クルースの戦略
ケビン・クルーズは、作家、講演者、起業家として、タイムマネジメントの力と、私たちが毎日使える1440分について話しています。
彼は、「成功する人が知っている時間管理の15の秘訣」や「10分の力」などの本を書いています。
この記事では、ケビン・クルーズの戦略と、それがどのようにあなたの生産性を高めるのに役立つかを説明します。
前もって計画を立てることの重要性
毎日の仕事をうまくこなすには、前もって計画を立てることが重要だとケビン・クルーズ氏は考えています。
毎日の終わりに次の計画を立てることで、仕事や私生活で成功するための明確なロードマップを作ることができます。
クルーズは「1440の力」と呼ぶ、1日1時間の計画を立てることから始めるという。
これは、1日の各時間を計画し、小さな時間枠を活用することで効率を最大化するという考え方です。
複雑な目標を小さなステップに分割し、すぐに取りかかることで、先延ばしにすることなく、一日中集中力を持続させることができます。
また、計画的に行動することで、各タスクにかかる時間を把握でき、ストレスの軽減にもつながります。
計画を立てれば、仕事の優先順位をつけやすくなり、楽しい活動や生きがいのある余暇に時間を割くことができるようになります。
"ノー "と言う力
時間管理で最も重要な概念のひとつは、"No "と言うタイミングを知ることです。
人は、仕事量に圧倒され、他人を失望させるのではないかと心配になり、つい無理をしたり、完了できない仕事を引き受けたりしてしまうことがあります。
慎重に断る方法を学ぶことで、ストレスレベルを下げ、重要なプロジェクトに使える時間を増やすことができるのです。
Kevin Kruse氏は、著書『Time Management And The Power Of 1440』の中で、時間を上手に管理するために「ノー」と言うための5つの戦略を紹介しています。
1. 1.はっきりさせる：どんな依頼でも率直に断り、敬意を払って断るようにしましょう。
また、可能であれば、なぜこの時間帯にそれができないのか、十分な説明をする必要があります。
2. 2. 依頼を先延ばしにする。
イエスかノーかを決める前に時間を置き、依頼のあらゆる側面を十分に考慮した上で同意するか断るかを決めましょう。
3. 3. 約束の優先順位をつける。
3.約束の優先順位付け：継続的な約束は別のリストにして、その時々の緊急度に応じて簡単に項目を移動できるようにします。
4. 4. 会話の主導権を握る。
4.会話の主導権を握る：すでに断っているのに、誰かがイエスと言うように説得してきたら、丁寧に話を元に戻し、なぜ今この瞬間にその仕事を完了できないのか、丁寧に説明しましょう。
5. 5.自分の自由な時間を大切にする。
1日、1週間、1ヶ月などを通して柔軟に余暇活動を行えるように、スケジュールに空きを作っておきましょう。
ハードな1日（または1週間）の後に充電することも同様に重要です。
自分のための時間をつくる
時間をコントロールし、毎日を充実させるためには、自分のための時間を確保することが重要です。
どんなに忙しくても、1日のうち少なくとも数回は、予定にない自分のための時間を確保することが絶対に必要です。
例えば、散歩をしたり、ちょっとした用事を済ませたり、本を読んだり。
さらに、自分の約束事や習慣を把握し、どれを委任するか、あるいはスケジュールから完全に取り除くことができるかを見極めてください。
必要であれば「ノー」と言うことを恐れず、1日を通して身体的・精神的なエネルギーを節約するためにできることはすべて行うようにしましょう。
たとえ短い時間であっても、1日のうちに定期的に休憩を取ることで、充電するためのスペースを確保し、再び仕事が舞い込んできたときに、新たな活力を持って取り組むことができるようになります。
何よりも、1日のうち、あるいは1週間のうち、どのような活動が自分のエネルギー源になっているかを把握し、それに応じた計画を立てましょう。
例えば、夜9時にブログを書くと元気が出るのであれば、他の仕事が入ったとしても、その時間を確保することです。
この原則は、運動の選択も含め、人生のあらゆる側面に当てはまります。
1日の時間や分数の中で、どの活動を選び、どれだけ賢く配分するかによって、さまざまな活動が人生の糧となる傾向があるのです」。
おわりに
ケビン・クルーズ氏の「時間管理」と「1440の力」についてのメッセージは、多くの人の共感を呼ぶものであった。
時間を有効に使うことで、いかに偉大なことを成し遂げ、より生産的で充実した人生を送ることができるかを強調している。
クルーズは本書を通じて、時間をよりよく管理し、より効果的な意思決定を行うためのツールを読者に提供しています。
本書の最後に、クルースは自身の経験と教えから貴重な教訓を得る機会を読者に提供します。
境界を設定することの重要性
境界線を引くことの重要性は、効果的な時間管理における重要な原則の一つです。
私たちは、すべての仕事をこなせると思っているかもしれませんが、あまりにも多くの仕事を抱えていると、ストレスレベルが上がり、生産性が低下し、意思決定能力が損なわれてしまいます。
時間管理に関しては、明確な境界線を持つことでエネルギーを集中させ、自分自身に負担をかけすぎないようにすることができます。
境界線は、自分の期待を管理し、日々のルーチンに構造を作るために重要です。
仕事、約束、社会的な活動などに関する明確な制限を設けることで、優先順位をつけ、生産性を最適化するための努力が、生活の中で起こっている他のすべてのことに振り回されないようにすることができます。
このような境界線を設定することで、バランスを取り、雑念を排除し、成功に集中することができます。
効率的な時間管理のためには、各人がそれぞれのタスクにどれだけの時間が必要かを判断し、「ワーキングウィンドウ」の長さを理解することが重要です。
特に、気が散りやすい人や、「ノー」と言えない人は、境界線を設定することで、1日をより整理して、生産性を高めることができます。
明確な境界線を設定することは、単にガードレールを与えるだけでなく、責任感、モチベーション、活力、時間管理の効率性を維持することにつながります。
しかし、時には、一人一人のユニークなニーズに合わせて最適なアプローチをとることも必要です。
このアプローチには、健康的な個人的境界線を確立し、過度のコミットメントや気晴らしが全体の進歩の妨げになることを認識させることも含まれます。
1440の力と、時間管理能力を向上させるための方法
1440の力」は、時間管理能力を向上させるのに役立つ重要な概念です。
1日のうち、人生を最大限に楽しむことができる時間は1440分しかありません。
これは86,400秒に相当し、時間を有効に使わないと、あっという間に時間が過ぎてしまうことを意味します。
1秒1秒の大切さを理解すれば、貴重な時間をどう使うか、より意識的になります。
このような意識を持つことで、優先順位を決め、より生産的に行動するなどの良い習慣を身につけることができます。
1440の力があれば、1分ずつ、一歩ずつ、成功を手にすることができるのです。
1つ1つの行動がミクロの勝利をもたらし、全体としてより大きな成果へと勢いをつけます。
この戦略によって、大きなタスクを一口サイズに分解することが容易になり、威圧感がなくなり、設定された数分または数時間内に完了させることができます。
もし、圧倒されたり、達成できないと感じたりするタスクや目標があるのなら、1440の原則の力に注目することで、軌道に乗り、進捗が滞ることがないようにすることができるのです。
目的意識を持った意思決定を促し、生産性を感じ、目標を達成するために、日暮れまでにリストのすべての項目を達成する必要はないことに気づかせてくれるのです。