はじめに
RescueTimeは、時間の使い方を追跡するための時間管理ツールです。
どこに時間を使っているか、どのように生産性を向上させることができるかについて、詳細な洞察を得ることができます。
また、目標を設定し、進捗状況を監視することもできます。
この紹介では、RescueTime の使用方法の概要と、RescueTime を使用することで得られるメリットについて説明します。
RescueTime とは何ですか？
RescueTime は、無駄な時間を取り戻し、より生産的になるための強力なオンラインツールです。
さまざまなタスクに費やしている時間を自動的に追跡し、時間を最も有効に活用する方法について貴重な洞察を提供します。
無料または有料プランで利用でき、気晴らしや目標設定などの追加機能により、生産性の目標を現実のものとすることができます。
RescueTimeは、あなたの行動を追跡して生産性スコアを生成し、特に生産性の高いタスクに取り組んでいるときや、非生産的な作業に時間をかけすぎているときに警告を発します。
ダッシュボードで過去の行動を振り返ることで、仕事のパターンを把握し、必要なときに変更を加えることができます。
また、カスタムアラートを設定することで、生産性が落ち始めたり、停滞し始めたりした場合に、RescueTimeがあなたに通知するようにすることもできます。
RescueTimeは、自分自身で目標を設定し、それが一定期間内にどれだけ達成されたかを見ることで、モチベーションを維持するための優れた方法として採用することができます。
RescueTimeを利用するメリット
RescueTimeは、ユーザーがデジタル時間を管理し、進捗を監視し、より生産的になることを支援するユニークなアプリです。
その強力な機能により、自分がどのように時間を使っているかを深く洞察し、前向きな変化を起こすためのツールを得ることができます。
ここでは、RescueTimeを使用する主な利点のいくつかを見てみましょう。
- リアルタイムのトラッキング。
RescueTimeは、あなたの行動と使用状況をリアルタイムで記録し、複数のデバイス間で同期します。
これにより、現在の活動を常に把握することができ、必要に応じて、タスクを切り替えたり、集中力を調整するタイミングを認識することができます。
- 時間の流れを把握する。
RescueTimeは、あなたの貴重な数分、数時間、数日のうち、どのアクティビティが最も消費されているかを全体的に把握することができます。
さまざまなタイプの活動の生産性や非生産性に関するパターンを明らかにし、1日をより有効に使うための一助とすることができます。
- フォーカスゾーンを設定する。
RescueTimeでは、特定の時間をフォーカスゾーンとして指定し、仕事の目標に関係のないアプリやウェブサイトを自分でルール化することができます。
これにより、集中すべき時間帯に気が散ることを防ぎ、その時間帯の生産性を最大限に高めることができます。
- 時間の経過とともに進捗を確認する。
レスキュータイムのデータは、数日、数週間、数ヶ月に渡って目標を追跡することができ、短期的な目標設定だけでなく、大規模な効果に関する知識も得ることができます。
毎月のトレンドや、長期間にわたって収集されたデータポイントをワンクリックで定期的に追跡することで、生産性がどの程度向上しているかを把握することができ、ユーザーは常に進捗データを完全に管理できます。
RescueTimeのセットアップ
RescueTimeは、生産性を維持し、より効果的に時間を管理するのに役立つタイムトラッキングアプリです。
時間の使い方を詳細に確認でき、リマインダーや目標を簡単に設定できます。
この記事では、RescueTimeの設定方法を説明します。
この強力なツールを最大限に活用することができます。
アカウントの作成
RescueTimeのアカウントを設定する最初のステップは、アカウントを作成することです。
これを行うには、www.rescuetime.com にアクセスし、「無料で登録する」ボタンをクリックします。
その際、メールアドレス、名前、アカウントのパスワード、アクティベーションコード（お持ちの場合）など、いくつかの重要な情報を入力するよう求められます。
必要な情報をすべて入力したら、「アカウント作成」ボタンをクリックします。
その後、RescueTimeのさまざまな部分をカスタマイズするための画面が表示されます。
最初の画面では、生産性レベルに大きな変化があったときに通知を受けるかどうかを選択できます。
その後の画面では、どのようなアクティビティストリームやゴールトラッキング設定をプロフィールに含めるか、またプロフィールの特定の部分を他のユーザーからどれだけプライベート/パブリックにするかを調整できます。
すべての設定が完了したら、ページ下部の「設定完了」ボタンをクリックすると、レスキュータイムがデータのトラッキングを開始します。
RescueTimeアプリをインストールする
RescueTimeのインストールは簡単で、まず始めに必要なことです。
アプリは、Windows 7、Windows 8、およびMacで利用できます。
Macの場合
www.rescuetime.com/install にアクセスし、お使いのコンピュータに最新バージョンのRescueTime for Macをダウンロードします。
次に、ダウンロードしたファイルを開き、RescueTimeが提供する指示に従って、インストール作業を完了します。
Windowsの場合
www.rescuetime.com/install にアクセスし、Windows用のRescueTimeの最新バージョンをコンピュータにダウンロードします。
次に、ダウンロードしたファイルを開き、RescueTimeが提供する指示に従って、インストール作業を完了します。
RescueTimeのダウンロードとインストールが完了したら、www.rescuetime.com/accounts のアカウントページにアクセスし、登録プロセスで使用した電子メールアドレス認証情報を使用してサインインします（当社でアカウントを作成された場合）。
有料アカウントプランでは、あなたのライフスタイルに合ったカスタムトラッキング設定を行うことができます。
RescueTimeがインストールされているすべてのデバイスのアクティビティをトラッキングし、1日中アクティブなアプリケーションに費やした時間を記録し、1日中最も生産的なWebドメインに集中できるようにWebサイトの訪問を監視するなど、さまざまなことが可能になります。
目標とカテゴリーの設定
RescueTimeのアカウントを作成したら、次は目標とカテゴリーを設定しましょう。
目標を設定することで、限られた時間とリソースを最大限に活用し、生産性を高めるための時間管理を実践することができます。
変更を加える前に、目標とカテゴリを設定する必要があります。
画面左側の「目標」タブを開き、メニューから「目標カテゴリの編集」を選択します。
ここでは、カテゴリの追加や削除、優先度（高（最重要）、中、低）の調整が可能です。
デフォルトのカテゴリの多くは、メール送信やソーシャルメディアのタスクなど、一般的なタスクがあらかじめ優先度「中」に設定されていることが多いようです。
各カテゴリーの横にある「目標の詳細を編集」をクリックすると、これらのカテゴリーをより具体的にカスタマイズすることができます。
また、必要に応じて、画面下部の「新しいカテゴリーを追加」をクリックすると、編集ウィンドウが表示され、カテゴリー名や優先順位を自由にカスタマイズして、新しい目標カテゴリーを作成することができます。
完了したら、[変更を保存] をクリックして変更を保存し、RescueTime に適用します。
目標の設定が完了したら、RescueTimeを使って、1日のうちでどの活動が最も多く消費されているかを追跡してみてください。
RescueTimeを使う
RescueTimeは、あなたの生産性を追跡し、仕事の中で改善が必要な領域を特定するための強力なツールです。
ソフトウェアをコンピュータにインストールするだけで、オンラインでの時間の使い方を記録することができます。
RescueTimeは、目標の設定、タスクの優先順位付け、進捗の測定を支援します。
フリーランサー、中小企業の経営者、あるいは自分の時間の使い方をもっとよく知りたい人など、RescueTimeはあなたのお役に立つことでしょう。
ここでは、このツールを最大限に活用する方法について説明します。
自分の時間と生産性を記録する
RescueTimeは、生産性を高めて目標を達成するためのオンラインタイムトラッキングソフトウェアです。
RescueTimeを使えば、仕事のタスク、余暇活動、毎日閲覧するウェブサイトに費やした時間を正確に把握することができます。
また、独自の目標やリマインダーの設定、注意散漫の制限、時間の経過に伴う進捗の追跡が可能です。
一度セットアップすれば、コンピュータやモバイルデバイスのバックグラウンドで実行されるので、あなたの時間の流れを中断することなく追跡することができます。
1日を通して使用したすべてのウェブサイトとアプリケーションを識別し、アクティビティを生産的なものと気が散っているものの2つのカテゴリーに分けます。
また、アクティビティにカスタムタグを追加して、研究やレジャーなど、より具体的なカテゴリーに分類することも可能です。
毎日、RescueTimeダッシュボードを開くと、ユーザーは、仕事に費やした時間と気晴らしに費やした時間、その日の合計アクティブ時間、Webサイトに費やした時間をまとめて見ることができ、長期間の生産性の傾向を示す簡単なグラフを作成することも可能です。
これらの洞察は、1週間を通してよりスマートに仕事をするために、生産的な活動により集中的に力を配分したり、気が散る活動を制限したりするための意思決定に役立てることができます。
さらに、どの活動にどれだけの時間をかけることができるかを自分で設定し、気が散りそうになったら自動的に通知する設定も可能です。
データを分析する
RescueTimeをしばらく使っていると、収集したデータを使って傾向やベンチマークを確立し、あなたのデジタル習慣がどれだけ生産的か、あるいは非生産的かを確認することができます。
自分自身で目標を設定し、進捗を追跡することで、生産的な方法でオンラインに費やしている時間と非生産的な方法で費やしている時間を確認できます。
RescueTimeでは、複数の期間（日、週、月）でデータを分析できるため、自分の時間の大部分がどこに費やされているかを見ることができます。
これを知ることで、自分の活動がどこにあるのかを認識し、必要に応じて変更を加えることができます。
また、RescueTimeで収集したデータは、コンピュータの問題が深刻化する前に診断し、技術的な解決策を講じるのに役立ちます。
プログラムがクラッシュしたり、動作が遅くなっていませんか？特定のアプリケーションにマルウェアが関連していないか？データログを分析した結果、デジタルデバイスの使用時にパフォーマンスの低下や予期せぬ結果を引き起こす原因となる有害な活動を指摘することができるのです。
アラートと通知の設定
RescueTimeは、コンピュータに費やした時間を追跡・管理するための貴重なツールです。
アラートと通知を設定することで、タスクを確実にこなすことができます。
このアラートと通知の設定は、いくつかのステップですぐに行うことができます。
まず、RescueTimeのアカウントにログインします。
ログインしたら、画面上部のナビゲーションバーにある「設定」タブをクリックします。
ここから、左側のメニューから「アラートと通知」を選択します。
このページでは、2種類の通知を作成することができます。
デイリーサマリーアラートとアワーリーアラートです。
日次サマリーアラートを作成するには、以下の4つのオプションから1つを選択します。
「コンピュータの使用時間」、「タイムフォーカスレーティング」、「作業時間」、「アイドル時間」。
各オプションについて、「今日」または「昨日」のいずれかを選択し、これらの特定の測定基準について、電子メールおよびSlack（接続している場合）の両方で警告を受けるタイミングを決定します。
さらに、プログラム・カテゴリーを使用している場合は、フィルターを追加して、それらのカテゴリーだけをアラート・サマリーに含めることもできます。
時間単位のアラートでは、アラートがトリガーされるまでのコンピュータ・アクティビティに費やされた一定の時間を指定することができます。
これは、4つのトグルオプションから選択してカスタマイズすることができます？「平均時間」（指定した時間を超えた場合/下回った場合に警告）、「生産時間合計」（生産時間が超過した場合/下回った場合に警告）、「注意散漫時間合計」（注意散漫時間が設定数を超えた場合/達しなかった場合に警告）です。
また、必要に応じて、アラート通知ごとに異なる期間と種類を指定して、1時間ごとに複数のアラートを設定することも可能です。
この場合も、メールで送信するか、Slack（接続されている場合）を通して送信するかを選択します。
RescueTimeの通知システムを有効にすると、RescueTimeの使用中にこれらの閾値やイベントを満たしたり超えたりしたときに、プログラム通りに即座に通知が表示されるようになります。
高度な機能
RescueTimeは、コンピュータの使用習慣を監視し、理解することができる強力なアプリケーションです。
時間の管理と生産性の向上を容易にする高度な機能が満載です。
この記事では、これらの機能のいくつかをより詳しく見て、その可能性を最大限に活用する方法について説明します。
他のアプリやサービスとの統合
RescueTimeは単体でも使用できますが、他の多くのアプリやサービスと統合して、使い方や機能を拡張することができます。
プレミアム版では、RescueTimeを多数のWebアプリやその他の外部システムと連携させることができます。
Asana、Trello、Basecamp、Evernote、Slackなどの生産性アプリケーションとの統合により、これらのアプリケーションの使用頻度を相互に関連付けるレポートにアクセスできるようになります。
GmailやOutlookなどの電子メールアプリケーションと統合すると、それぞれの使用パターンに関連する分析データにアクセスすることができます。
RescueTimeでは、ワークフローやプロジェクトの開始時に、そのプロジェクトに関連する特定のアクティビティにタグを付けることができるため、任意の時点で特定のタスクに費やした総時間のサマリーを素早く引き出すことができます。
例えば、レポートを書いていて、その過程でデータを調査している場合、このタスクの完了後にアクティビティのサマリーを受け取りたいとします。
RescueTimeは、まさにそれを可能にします。
プレミアムバージョンには、Freshbooks、Harvest、Zapier、Pipedriveなど40以上の人気のアプリやサービスからのサードパーティ統合ライブラリも含まれており、RescueTimeアカウントを複数のプラットフォームにわたって統合できるため、接続サービスを通じて管理されたプロジェクトに費やした時間についてより包括的な分析レポートを作成することが可能です。
カスタムレポートの設定
RescueTimeには、時間の使い方をよりよく理解するための強力なレポートが用意されています。
カスタムレポートを作成することで、作業パターンに一貫性があるかないか、どの技術サービスが最も頻繁に使用されているか、どこでどのように生産性が低下しているかなどを追跡することができます。
カスタムレポートを作成するには
1. RescueTimeアカウントにログインし、左のメニューから「レポート」を選択します。
2. 2. ページ上部の「カスタム」タブをクリックし、分析したい内容を具体的に入力します（例：コーディングプロジェクトに費やした時間）。
3. 3. 必要に応じて、日付範囲やカテゴリーフィルターなど、その他のレポートパラメータを設定します。
4. 4. レポートを作成するをクリックすると、基準に従って保存されたアクティビティデータの内訳が表示されます - 異なる間隔（日、週、月）で傾向を比較し、1日がどれだけ効率的に形成されているかをより深く理解することができます。
5. 5. 全体的な生産性のパターンをより明確に把握できるようになるまで、パラメータと視点間隔の組み合わせを変えてみてください。
FocusTime 機能を使用する
RescueTimeのFocusTime機能は、集中力と生産性を維持するのに役立ちます。
FocusTimeを有効にするには、左側のサイドメニューから「機能」セクションを開いてください。
ここから、FocusTimeエリアにあるスタートボタンをクリックします。
指定した時間からタイマーが始まり、気が散るウェブサイトやアプリはすべてブロックされ、あなたは目の前のタスクに集中することができます。
選択的ブロックを使用すると、RescueTime の邪魔なサイトやアプリのリストにまだ分類されていない邪魔なウェブサイトやアプリをブロックすることもできます。
FocusTimeでは、仕事に必要なサイトやアプリをホワイトリスト化して、集中作業中にブロックされないようにすることもできます。
休憩を取るときは、FocusTime ウィンドウの右上にある一時停止ボタンで、作業中のトラッキングを一時停止して、ちょっと一息つくことができます。
セッションを終了するときは、FocusTime ウィンドウから停止ボタンを押すだけで、RescueTime のデータトラッキングは通常通り継続されます。
まとめ
結論として、RescueTimeは、整理整頓と生産性を維持するのに役立つ優れたツールです。
使いやすく、無料で、ニーズに合わせて変更することができます。
時間をどのように使っているかを理解するのに役立ち、時間をどのように管理するかについて、より多くの情報に基づいた決定を下すことができます。
RescueTimeを使えば、やるべき仕事にどれだけの時間を費やしているのかが正確にわかり、一日をどう有効に使えばいいのかがより明確になります。
RescueTimeの概要
RescueTimeは、ユーザーが1日を管理し、時間の使い方を洞察し、目標に向かって努力できるよう支援する、信頼性と使いやすさに優れた時間追跡アプリケーションです。
電子メールメッセージ、ウェブ検索、アプリケーション/ファイル/ドキュメントに費やした時間を追跡するために使用することができます。
豊富な機能、レポート、TrelloやSlackなどの他の生産性向上ツールとの統合により、RescueTimeはユーザーのワークフローを簡単に最適化することができます。
さらに、その競争力のある価格設定は、オンラインアクティビティを監視したり、生産性の向上を長期的に測定したい人々にとって、最良のソリューションの1つとなっています。
RescueTimeの時間管理とオンライン活動の追跡に対するわかりやすいアプローチにより、1日のすべての時間を最大限に活用したいユーザーにとって素晴らしいツールとなっています。
RescueTimeを最大限に活用するためのヒント
RescueTimeの目標は、あなたの生産性を最大化し、時間を賢く使うことを確実にすることです。
これを確実にするために、プログラムを最大限に活用するための簡単なヒントとコツがいくつかあります。
-目標を設定する。
目標を設定する：目標は、目の前のタスクに集中し、タスクを達成可能なステップに分解するのに役立ちます。
日々の進捗状況を把握するために、必要な数だけ目標を設定しましょう。
-データを手動で記録する。
デフォルトのカテゴリーに該当しないタスクは、「イベントの記録」を使って、RescueTime内でアクティビティを手動で記録し、ログを取ることができます。
この機能により、1日を通してどこにどのように時間が費やされたかを詳細に把握することができ、さらに柔軟な対応が可能になります。
-さまざまな設定を試す。
RescueTimeでは、1日のデータを複数回表示することで、1日のうちで生産的な時間がどのように使われたか、または無駄に使われたかをさらに詳しく知ることができます。
さまざまな設定により、異なるレベルの分析が可能です。
すべての設定を試して、時間を管理するための最良の方法を明確にしましょう。
-アラートを調整する。
アラートの調整：パフォーマンスや時間のしきい値、締め切りの通知など、さまざまなアラートオプションをプログラム内で利用できます。